Hinweise für Posterautoren

• Die Posterausstellung aller Poster (Hauptprogramm & Moderierte Poster) befindet sich im Foyer des ICS.
• Sie ist während der gesamten Tagungsdauer zugänglich. Um die Präsentation Ihres Posters zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihr Poster am Donnerstag, den 28.09.2023 in der Zeit von 09:00 – 10:00 Uhr anzubringen. Befestigungsmaterial für die Poster erhalten Sie vor Ort am Tagungsbüro sowie im Posterbereich.
• Die Posterdiskussion findet am Freitag, den 29.09.2023 von 14:00 – 16:00 Uhr statt.
  Bitte stellen Sie sicher, dass ein Diskussionspartner am Poster zur Verfügung steht.
• Neu in diesem Jahr: in der Posterlounge werden die für den Posterpreis nominierten Poster präsentiert. Aus den Präsentationen werden die Posterpreise ausgewählt. Die Präsentationen finden von 14:30 - 16:00 Uhr statt (Klinische Forschung 14:30 - 15:00 Uhr, Interdisziplinäre Kieferorthopädie 15:00 - 15:30 Uhr, Material- und Grundlagenforschung 15:30 - 16:00 Uhr). Weitere Hinweise zu den Präsentationen in der Posterlounge finden Sie in dem hinterlegten Link.

Öffnungszeiten Posterausstellung

Donnerstag, 28.09.     10:00 - 18:00 Uhr, vorher sind die Poster anzubringen.
Freitag, 29.09.               09:00 - 18:00 Uhr, Posterdiskussion von 14:00 bis 16:00 Uhr
Samstag, 30.09.            09:00 - 14:00 Uhr, Ihre Poster sind bis 15:00 Uhr abzuholen

Alle Poster, die bis 15:00 Uhr nicht abgeholt wurden, werden vernichtet.

Richtlinien zur Postergestaltung

Für die Präsentation der Poster werden nummerierte Poster-Stellwände in der Dimension 100 x 250 cm (Hochformat) zur Verfügung stehen. Befestigungsmaterial für die Poster erhalten Sie vor Ort am Tagungsbüro sowie in der Posterausstellung.

Folgendes sollte bitte beachtet werden, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten:

• Papiergröße A0 Oversize (88,2 x 124,7 cm)
• Schriftgröße Beitragstitel ca. 2 cm
• Schriftgröße Textblock ca. 1 cm
• Größe der Abbildungen ca. 18 x 15 cm
• Angabe einer auf der Tagung erreichbaren Handynummer
• Bitte geben Sie unbedingt an, ob ein Interessenkonflikt vorliegt oder nicht.

Moderierte Poster des Parallelsymposiums

Für die moderierten Poster gelten die gleichen oben genannten Richtlinien der Postergestaltung.

Die Autoren der moderierten Poster werden gebeten, die Poster am Donnerstag zwischen 09:00 und 10:00 Uhr in der Posterausstellung an den dort ausgewiesenen Stellwänden für die moderierten Poster anzubringen.

Die Poster bleiben während der gesamten Tagung im Bereich der Posterausstellung hängen und werden nicht wie bei früheren Jahrestagungen in den Tagungsraum für das Parallelsymposium gebracht. Aufgrund der räumlichen Struktur des Raumes C6.2 (OG), in dem das Parallelsymposium stattfindet, macht es keinen Sinn die Poster im Bühnenbereich anzubringen.

Im Raum C6.2 werden die Poster von den Autoren ausschließlich anhand einer kurzen, längstens 3-minütigen PowerPoint-Präsentation vorgestellt. Die Präsentationszeit ist unbedingt einzuhalten!

Richtlinien für die Gestaltung der PowerPoint-Datei entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Referenten von Haupt- und Kurzvorträgen.

Posterlounge

Prof. Koos hat zusammen mit der Jury für die Posterpreise eine Posterlounge initiiert. Im Rahmen der Posterbegehung am Freitag, den 29.09.2023, von 14:30 – 16:00 Uhr wird es einen Bereich mit Sitzgelegenheiten geben, in dem vorausgewählte Poster, die für den Posterpreis nominiert sind, von den Erstautoren präsentiert werden.

Auswahl der nominierten Poster durch die Jury

Die Posterkommission wird als Jury am Donnerstagnachmittag und Freitagvormittag, sobald alle Poster aufgehängt sind, die Poster auswählen, die für den Posterpreis preiswürdig sind. Diese Poster werden aus der Posteraustellung in die Posterlounge umgehängt.

Benachrichtigung an den zugeteilten Posterwänden

Die Posterautoren werden durch eine Nachricht an der ursprünglichen Posterwand informiert und werden Ihre Poster wie üblich direkt am Poster in der Lounge kurz präsentieren (3 Minuten) und für Fragen zur Verfügung stehen. Die Posterkommission wird aus diesen Posterpräsentationen den Posterpreis auswählen.

Grundlagen für den Posterpreis

Vergeben wird der Posterpreis in den Sektionen

• Klinische Forschung: Präsentationen der Poster 14:30 – 15:00 Uhr
• Interdisziplinäre Kieferorthopädie: Präsentationen der Poster 15:00 – 15:30 Uhr
• Material- und Grundlagenforschung: Präsentationen der Poster 15:30 – 16:00 Uhr

Wir benötigen vorab Ihre Zustimmung, dass Sie für eine eventuelle Präsentation, sofern Ihr Poster nominiert wird, zur Verfügung stehen. MCI wird Ihre Zustimmung abfragen, wenn Sie sich als Erstautor für die Jahrestagung registrieren.

Bitte beachten Sie, dass laut den Statuten die Posterpreise für die Poster nur vergeben werden können, wenn die Erstautoren Mitglieder in der DGKFO sind und das Poster auch vor Ort präsentieren. Die Mitgliedschaft ist Grundlage und kann nicht von anderen Co- oder Hauptautoren übertragen werden.

Die Posterkommisson wird nur die Poster begutachten, bei denen die Erstautoren Mitglied in der DGKFO sind, die sich für die Jahrestagung angemeldet haben und die der Präsentation in der Posterlounge zugestimmt haben.

Organisatorische Eckdaten

Das sind die wichtigsten Punkte rund um Ihre Präsentation in der Posterlounge:

• Ein portables Mikrofon für das bessere Verständnis der Zuhörer wird zur Verfügung stehen. Die Präsentation erfolgt rein mündlich (keine separate Powerpoint notwendig).
• Die Präsentation darf nicht länger als 3 Minuten dauern.
• Wenn Sie eine Benachrichtigung auf Ihrer zugeteilten Posterwand vor der Posterbegehung finden, bitten wir Sie, sich für die Präsentation in der Posterlounge bereitzuhalten.
• Die Präsentation erfolgt in der Reihenfolge der Posternummern innerhalb der Sektionen.
• Die Preise werden nur an Beiträge vergeben, deren Poster vor Ort von den Erstautoren bzw. einem Nachwuchswissenschaftler als Coautor präsentiert werden.

Wenn Sie dazu Fragen haben, können Sie sich gerne an die Geschäftsstelle der DGKFO über info@dgkfo.online oder MCI über dgkfo@wearemci.com wenden. Wir freuen uns auf Ihre Präsentation am Poster.